今年以來，公司綜合辦公室深入踐行“四種經營理念”，錨定打造“全國一流零碳固廢循環(huán)建材企業(yè)”目標，以“十項費用”管控為抓手，推動“過緊日子”思想內化于心、外化于行，引導全員從“被動節(jié)約”向“主動優(yōu)化”轉變，將“省”的意識與“算”的功夫落到實處，為公司高質量發(fā)展打下堅實基礎。

      綜合辦公室將成本管控觸角延伸至“神經末梢”。通過實施“十項費用”預算剛性約束，將成本指標層層分解、精準壓實至機關全員，形成“成本重擔人人扛，增效指標個個擔”的濃厚氛圍。在辦公物資管理上精準施策：對低值易耗品實行“按需申領+臺賬追溯”；對硒鼓、鍵盤等可循環(huán)耗材嚴格執(zhí)行“交舊領新”，舊品統(tǒng)一回收、檢測維修、二次利用，有效堵塞浪費漏洞。同時，創(chuàng)新搭建內部閑置辦公資產調配庫平臺，對可調劑資產統(tǒng)一登記、分類管理、信息共享，剛性執(zhí)行“能用舊不領新、能調劑不新購”要求，最大限度盤活資產潛能，將節(jié)約的真金白銀轉化為企業(yè)競爭力。2025年上半年，相關措施成效顯著，差旅費同比降低28%。
      針對傳統(tǒng)會議模式耗材多、效率低的痛點，綜合辦公室以“簡化流程、提質增效”為導向，完成無紙化辦公會議系統(tǒng)升級。該系統(tǒng)集成會前籌備、會中協(xié)同、會后歸檔全流程管理：會前材料一鍵推送至終端，支持在線批注反饋；會中實現(xiàn)電子文檔實時共享、重點同步標注，顯著提升議題討論效率；會后資料云端歸檔，實現(xiàn)集約化管理。較傳統(tǒng)模式，紙張消耗節(jié)約90%以上，會議全流程效率提升50%。此外，以“綠電煥新”為抓手，推進公務用車新能源替代，并充分利用谷時電價政策進行充電，有效降低油耗成本3.6萬元，同步實現(xiàn)車輛成本壓縮與服務效能提升。
      為確保公司決策部署高效落地，綜合辦公室強化總經理辦公會決議執(zhí)行閉環(huán)管理。規(guī)范全流程機制，實行“議題預審-限時發(fā)言-效果追蹤”，會后24小時內形成紀要并建立“立項-督辦-銷號”閉環(huán)臺賬。強化督辦問責，將決議落實情況納入部門月度考核體系，通過專項會議紀要限期下發(fā)、月度通報、專項督辦等方式，將部署任務逐項分解至人、明確時限，形成管理閉環(huán)，確保“事事有回音、件件有著落”。截至6月底，共申報總辦會議題44項，已完成36項，8項按計劃推進中，顯著提升了會議質效與決策執(zhí)行力。（郝忠云 馮歆悅）